+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно давать справку по стажу по дополнению к личному листку

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т. Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету , которую заполняют соискатели. Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров образец будет приведен далее может не заполняться — в личное дело работника может быть включена анкета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Для чего нужна Справка о Предпенсионном Статусе Гражданина

Личный листок. Личный листок по учету кадров

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т. Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету , которую заполняют соискатели. Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров образец будет приведен далее может не заполняться — в личное дело работника может быть включена анкета.

Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах. Нужно предусмотреть, какой именно из документов листок по учету кадров, анкета, оба документа войдет в состав личного дела работника — этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным. Личный листок по учету кадров скачать документ вы сможете в конце статьи обязательно содержит личные данные работника ФИО, адрес, семейное положение и др.

Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк. Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника обычно стандартного размера 3х4 см , которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т. Позднее, когда личный листок уже заполнен, в учетных данных работника могут произойти изменения.

Кадровику нужно составить дополнение к листку, включив его в личное дело работника. Какие изменения может понадобиться внести в личный листок по учету кадров, какую информацию целесообразно указать в дополнении? Заполнение личного листка по учету кадров дополнения к нему происходит на основании документов, которые подтверждают сведения, внесенные в листок — аттестаты, дипломы, справки, приказы и т.

После внесения всех сведений проставляется дата заполнения документа, ФИО и подпись кадрового работника. Стандартная форма документа состоит из нескольких основных разделов, которые оформлены в виде строк для внесения необходимой информации или в виде таблиц.

Листок применяют для формирования личного дела уже принятого специалиста. В него вносят основные персональные, биографические сведения о работающем специалисте. Личный листок по учету кадров для коммерческих организаций не будет обязательным документом.

Его форму работодатель определяет самостоятельно. Личный листок по учету кадров доверьте заполнить самому сотруднику. Сделать это нужно после того, как с ним заключат трудовой и соискатель станет полноправным сотрудником компании.

В листке должна стоять его подпись, дата заполнения документа. Это станет подтверждением того, что сведения представлены верные и достоверные. В листок нужно вклеить фотографию работника. Фамилия, имя и отчество, дата, место рождения, гражданство сотрудника. В это блок включают фотографию работника в официальном стиле. Указывают уровень образования, приводят подробные сведения об обучении, в том числе об учебном заведении, направление обучения, о годах поступления и окончания.

Вносят сведения о полученной профессии или специальности. Эту информацию рационально оформить в форме таблицы, чтобы обеспечить удобство восприятия в тех случаях, когда работник окончил несколько видов учебных заведений. В этом разделе целесообразно предусмотреть и графу для внесения сведений о наличии у сотрудника ученых званий, степеней, видов изобретений, патентов и так далее. Чтобы упорядочить эти сведения в компаниях применяют практику ведения личных дел.

Обычно это папка с документами, которые напрямую касаются каждого конкретного сотрудника. Обязательное ведение личных дел предусматривают только для служащих государственных и муниципальных указ Президента РФ от Коммерческие компании вправе принимать такое решение самостоятельно, учитывая специфику своей деятельности.

Хранить достоверную информацию в одной папке на каждого работающего специалиста достаточно удобно. При необходимости можно достать папку и найти нужный документ на определенного сотрудника в течение нескольких минут.

Если решено вести личные дела, это необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании, издать приказ за подписью руководителя. Документ с актуальными сведениями помещают и хранят в личном деле на протяжении установленного законодательством периода. Документ используют для личного дела. В нем содержатся все биографические и персональные сведения о каждом специалисте.

Унифицированной формы бланк для листка не разработан. Соответственного его заполняют в произвольной форме. Так как личные дела сотрудников обязательно вести только в отношении муниципальных и государственных служащих, коммерческие компании вправе самостоятельно определить способ систематизации и хранения информации о каждом сотруднике.

Если кто-то из работников отказался от заполнения личного листка по учету кадров или отдельных граф, работодатель не вправе применить к нему каких-либо санкций. Если информация устарела или изменилась, например, сотрудница сменила фамилию, нужно предупредить об этом работодателя и заполнить соответствующее дополнение, которое будет храниться под тем же порядковым номером, что и основной документ.

Коммерческие компании вправе самостоятельно решать - заводить им или нет личные дела, в которые может быть включен личный листок по учету кадров. Форма документа для коммерческого сектора может включать только те сведения, которые необходимы для работы.

Сотрудники заполняют листки после приема на работу и обновляют в них информацию по мере ее изменения, заполняя дополнение, которое имеет порядковый номер основного документа. Личный листок по учету кадров оформляется на каждого вновь принятого сотрудника. Впоследствии он прикладывается к личному делу и при необходимости пополняется новыми сведениями. При этом обязанности работодателя вести этот документ законодательно не установлено, но зачастую его оформление — в интересах самой компании.

Благодаря ему можно быстро уточнить всю ключевую информацию об образовании, профессиональных навыках, достижениях сотрудника. Образец документа, а также правила его составления описаны ниже. Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:.

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение — о повышении, направлении в командировку, увольнении и т. При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение — трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы.

Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации. Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности. Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете.

В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность. Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы — о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.

Обычно документ составляется по принципу анкеты на страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов. Одно из этих фото вклеивается в правый верхний угол листка, при необходимости ставится печать компании, заходящая на уголок фотографии.

Этот пункт также подлежит обязательному заполнению, поскольку уровень и направление образования имеет значение для любой компании. Данные вносятся на основе диплома или аттестата, другого документа об образовании:. Все сведения подтверждаются оригиналом документа об образовании, с которого работодатель может снять копию.

Места работы перечисляются в обратном порядке с указанием компании, ее сферы деятельности, должности, даты начала и окончания работы, а также причине увольнения аналогично резюме. В будущем могут возникнуть ситуация, при которой сведения в рассматриваемом документе утратят свою актуальность смена адреса, фамилии, получение дополнительного образования и т.

В таком случае сотрудник должен незамедлительно за рабочих дня уведомить работодателя устно или письменно об этих изменениях. Сотрудник отдела кадров снова выдает пустой бланк листка учета кадров, куда работник самостоятельно дописывает нужные сведения. Старые данные удаляются либо зачеркиваются. Личный листок по учету кадров - первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела. В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов.

Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником. Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее.

Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.

При возникновении отрицательного ответа, в ходе заполнения личного листка, его следует записывать без повтора вопроса ученая степень - не имею. В личном листке учета кадров ответы на представленные вопросы необходимо давать в полном сходстве с записями, содержащимися в личных документах.

В процессе заполнения применяются документы:. Его необходимо заполнять на основе записей трудовой книжки. Если трудовой стаж был прерван по тем или иным причинам, их также необходимо описать учеба, болезнь.

В личном листке учета кадров предусмотрено место для фото работника. Личный листок заверяется подписью сотрудника организации. Одновременно с личным листком учета кадров употребляется подобная учетная форма - анкета, содержащая более расширенные вопросы по отдельным пунктам, например, причины изменения фамилии.

Помимо этого, анкета подлежит подписанию сотрудниками кадровой службы только после сопоставления указанных данных с личными документами работника. Изменения относительно работника, произошедшие уже после составления личного листка учета кадров, вносятся в предусмотренное для подобных случаев Дополнение к листку.

Оно включает такие пункты, как фамилия, имя, отчество, а также две табличные формы. Первый раздел заполняется сведениями о движениях по службе, о датах поступления и ухода с должности, о решениях об утверждении и освобождении работника. Второй раздел предназначен для изменений иных учетных признаков о награждениях, наложениях взысканий и т.

Book: Современные требования к кадровой службе (отделу)

Неправильное построение и нерациональная работа кадровых служб отделов приводят к некачественному использованию человеческих ресурсов в организации, к снижению производительности труда и, как результат, к потере прибыли. Автор данной книги поможет правильно сформировать кадровую службу отдел , раскроет ее полномочия и функциональные обязанности. Также в книге представлены современные требования к кадровому делопроизводству, установлены внутренние и внешние взаимодействия кадровой службы отдела. Одна из глав посвящена компьютеризации кадровой службы отдела , в ней представлено разнообразие программного обеспечения работы кадров.

дополнение к личному листку по учету кадров; В личное дело не рекомендуется помещать документы, хранящиеся до 10 лет (справки о состоянии . своего личного дела государственный служащий хочет дать пояснение, правил и рекомендаций по ведению личных дел, можно сделать ряд выводов: 1.

Справка в ПФР о периоде работы образец

Процесс составления личного дела сотрудника начинается еще с момента его трудоустройства и по мере выполнения основных обязанностей постоянно может дополняться какими-либо сведениями. Такой документ собственно состоит из обложки и определенного перечня документов, которые были предоставлены сотрудником еще при принятии его на работу. Каждая отдельная организация может самостоятельно на основании своих внутренних правил определять тип и названия бумаг, которые будут входить в состав личного дела, однако существует определенный общепринятый перечень необходимых документов, какие в большинстве случаев составляют личное дело. На год относительно порядка формирования и ведения дел сотрудников существуют следующие положения:. За формирование личного дела несет ответственность начальник отдела кадров. Он, в свою очередь, может поручить такую обязанность рядовому работнику ОК, который может отвечать за личные дела отдельного подразделения или же всех работников фирмы или предприятия. Личное дело открывается непосредственно в день приема гражданина на работу — сразу же после формирования туда вносят все предоставленные копии основных документов работника паспорта, диплома, ИНН и т.

Бланк дополнение к анкете в личное дело

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая — отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Кадровое делопроизводство: персональная документация

Изменения и дополнения:. Начальникам областных Минского городского управлений, заведующим городскими и районными отделами социальной защиты, начальникам Центров по начислению и выплате пенсий и пособий принять к руководству настоящее Положение. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления пенсий и пособий Н. Министр О. Заместитель Министра юстиции Республики Беларусь.

Какие документы должны храниться в личном деле работника?

Неправильное построение и нерациональная работа кадровых служб отделов приводят к некачественному использованию человеческих ресурсов в организации, к снижению производительности труда и, как результат, к потере прибыли. Автор данной книги поможет правильно сформировать кадровую службу отдел , раскроет ее полномочия и функциональные обязанности. Также в книге представлены современные требования к кадровому делопроизводству, установлены внутренние и внешние взаимодействия кадровой службы отдела. Одна из глав посвящена компьютеризации кадровой службы отдела , в ней представлено разнообразие программного обеспечения работы кадров. Ни одна организация в условиях современных прогрессирующих тенденций не может существовать без службы отдела занимающейся комплектованием организации кадрами, ведением всей документации, касающейся приема и увольнения сотрудников, да и многой другой специфической деятельностью, которую, на наш взгляд, не могут выполнять другие службы, хотя есть мнение среди работодателей, что функции кадровой службы отдела кадров может выполнять секретарь или бухгалтер. Да, в общем-то может, к примеру, заполнить трудовую книжку или же заполнить табель рабочего времени, но не более.

Его надо хранить в личном деле или отдельно? то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные дополнение к личному листку по учету кадров;; автобиография;; заявление о должностных лиц о работнике;; справки о состоянии здоровья;; фотографии;.

Что такое личный листок. Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

Этот вид документации относится к кадровой учетной политике организаций. Он содержит личную и биографическую информацию каждого из сотрудников по отдельности. Внешне лист учета сильно похож на анкету о приеме на работу.

Кадровое делопроизводство Ссылки на нормативно-правовые акты представлены по состоянию на 1 ноября года. УДК Информация об авторе: Олег Граблевский, юрист Офиса по правам людей с инвалидностью, эксперт Центра правовой трансформации. Закончил Витебский государственный университет им. С года — юрист Свободного профсоюза Белорусского СПБ , имеет двадцатилетний опыт практической работы в области трудового права.

Архивная справка о подтверждении стажа с вредными условиями труда дающая право на досрочную пенсия по вредности. Архивная справка о подтверждении работы в организациях, находящихся на территории г.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы, необходимые при приеме на работу
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гремислав

    Особенно если воздержание культивируется в семье (императивное воздержание типа нини, а то руки отрубим).

  2. innatagor

    Если офис арендован на частное лицо?

  3. Фотий

    Вы не путаете дебетовые карты с кредитными?