+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно пишется письмо для запроса документов бухгалтерии образец

Письмо-запрос — информационное письмо, которое пишется с целью прошения о предоставлении информации, материальных ценностей или документов на имя руководителя, бухгалтера предприятия или другого ответственного лица. Перед тем как начать оформлять письмо-запрос необходимо ознакомиться с общими правилами, для составления всех деловых писем. Письмо-запрос пишется в свободном стиле, но требует включения реквизитов. Письмо-запрос может быть оформлено как на фирменном бланке организации, так и на простой бумаге.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать первое письмо? Что писать? Личные советы

Как правильно составить деловое письмо

Письмо-запрос — это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности. В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос. В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов. Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем. Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты.

Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.

Если фирменного бланке нет, то необходимо на документе написать название и контактные данные телефоны, контактные лица, адреса. Эту информацию можно указать, например, в левом верхнем углу. Как правило, информационные письма адресуют конкретному человеку, представляющему интересы компании. Это может быть руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, в зависимости от того, какого рода информация, документы запрашиваются.

В тексте излагается суть запроса в краткой форме. В случае запроса на предоставлении документов — пишется, какие именно документы нужны и по какой причине возникла необходимость их получения от адресата.

В конце письма можно заранее поблагодарить адресата за удовлетворение запроса, а также выразить надежду на дальнейшее сотрудничество. Составленный бланк письма-запроса подписывается, закрепляется печатью при необходимости, регистрируется в журнале исходящих документов, после чего присвоенный документу регистрационный номер указывается на бланке письма-запроса, также ставится дата его написания.

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба.

Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т. На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ. Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты.

Тогда ссылка должна оформляться по образцу :. ХХ Федерального закона от Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность — вид документа постановление, приказ и т.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации. Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных код по каталогу СКП в количестве 50 штук в срок до 10 ноября г. На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой.

Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы ссылка в начале статьи , там тоже примеры обращений. У меня это работает. Письмо-запрос — информационное письмо, которое пишется с целью прошения о предоставлении информации, материальных ценностей или документов на имя руководителя, бухгалтера предприятия или другого ответственного лица.

Перед тем как начать оформлять письмо-запрос необходимо ознакомиться с общими правилами, для составления всех деловых писем. Письмо-запрос пишется в свободном стиле, но требует включения реквизитов. Письмо-запрос может быть оформлено как на фирменном бланке организации, так и на простой бумаге.

Преимущество использования фирменного бланка заключается в том, что на нем уже будут указаны все необходимые реквизиты компании: полное название организации, контактные данные, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП и ОГРН. Если нет фирменного бланка, то можно писать на листе формата А4 указав в верхнем левом углу все необходимые данные — номера телефонов, контактные лица, адреса. Содержание письма обычно адресовано одному человеку. Следует заметить, что как правило, письмо-запрос оформляют на имя директора компании, главного бухгалтера.

В правом углу бланка в дательном падеже указываются все необходимые сведения об адресате. В последней строке можно выразить благодарность за удовлетворение запроса или надежду о дальнейшем сотрудничестве. Письмо-запрос обязательно подписывается и при необходимости закрепляется гербовой печатью.

После чего оно обязательно регистрируется в журнале исходящих документов предприятия с указанием регистрационного номера. Также указывается дата написания письма-запроса. Примеры писем-запросов о предоставлении документов и информации вы можете скачать по ссылкам ниже.

Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее.

Оформить его можно в двух видах:Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы.

Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе — организации или физлице. Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать: Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер в соответствии с внутренним документооборотом фирмы , а также в обязательном порядке указывается дата.

В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать?

В содержательной части нужно сформулировать по возможности — лаконично одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам.

Впрочем, это опционально — если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу которых штук в общей сложности , это приведет только к излишнему формализму. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций: Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения.

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов. Следует отметить, что в ходе осуществления хозяйственной деятельности, зачастую возникает необходимость в написании запроса о предоставлении документов или же составлении ответа на корреспонденцию такого рода.

Можно привести несколько наиболее распространенных случаев, когда составляется такое письмо:. Некоторые организации также указывают тему письма например, о получении архивной справки. По центру бумаги необходимо поместить обращение к адресату документа. Написание основного содержания письма. В начале текста целесообразно разместить доходчивое разъяснение причины своего обращения, а затем запросить конкретную документацию. Образец документа: Письмо-запрос Здравствуйте, Марина.

Добрый день, Яна! Письмо можно составить такое: В рамках нашего сотрудничества ранее вашей компанией были предоставлены некачественные образцы для рекламы. В целях восстановления репутации на рынке и вернуть доверие покупателей просим предоставить новые образцы вашей продукции для рекламы и предоставления бесплатных образцов клиентам. Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.

Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара. В настоящее время наша компания ищет постоянного поставщика шоколада. Предлагаем Вам рассмотреть возможность сотрудничества в рамках поставки шоколада для нашей организации.

Просим предоставить коммерческое предложение и указать следующую информацию: — цена продукции с учетом всех скидок ; — кол-во коробок, необходимых для экспортной упаковки шоколада; — размеры и вес упаковки; — условия поставки. Также просим рассмотреть возможность стать нашим эксклюзивным поставщиком. Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата налоговая, банк, орган власти или в зависимости от сути просьбы уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.

Далее рассмотрены наиболее распространенные виды. В этом случае запрашивают выписки из разных документов например, из приказов о приеме или увольнении с работы.

Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т. В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет рабочих дней. Если это время неизбежно увеличивается например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время , целесообразно уведомить об этом отправителя.

Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа. Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая. Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону.

Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет. В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.

Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем.

Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье. И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью.

Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами.

Регламентами устанавливаются не только требования к оформлению и наличию обязательных реквизитов, но и к текстовому содержанию письма о предоставлении информации.

Образец письма-запроса

Режим работы:. В настоящее время типовые бланки практически не используют, так как бумагу со всеми необходимыми реквизитами можно распечатать самостоятельно на принтере. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс. Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.

Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать Письмо -запрос – образец оформления в формате doc. просим Вас направить в наш адрес бухгалтерский баланс на и Не обязательно писать письмо в Гострудинспекцию, достаточно внимательно изучить статью Закона.

Письмо-запрос

Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье. Бланк письма-запроса word. Образец составления письма-запроса word. Основная задача — получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:. Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено.

Письмо Запрос о Предоставлении Документов Образец

Письмо-запрос — это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности. В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос. В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов. Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем.

Статья о том, как правильно составить ответ на запрос о предоставлении информации от налоговой инспекции и иных инстанций.

КАК ПРАВИЛЬНО ПИШЕТСЯ ПИСЬМО ДЛЯ ЗАПРОСА ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРИИ ОБРАЗЕЦ

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:. Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Открыть и скачать онлайн. Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Как написать запрос на предоставление информации образец

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т. На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ. Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения.

Образец и особенности составления. Налоги и бухгалтерия Онлайн- журнал Письмо-запрос пишется в свободном стиле, но требует включения.

Оформляем письмо-запрос. Особенности составления

К тому же государственные службы, работающие с различными документами, законом обязуются реагировать на обращения и просьбы граждан и, если в частных отношениях отсутствие ответа на запрос не является серьёзным нарушением, молчание государственных органов и служб может указывать на ненадлежащую работу сотрудников и повлечь дисциплинарную ответственность виновных за оставление без ответа обращения гражданина страны. При их наличии можно судить о некомпетентности человека, как работника. Инфо Выделяют основные правила составления деловых писем:. Если в письме важно прописать конкретное слово, то можно дать ему объяснение или расшифровать аббревиатуру.

Письмо-запрос в 2019 году

Письмо-запрос — это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности. В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос. В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов. Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить коммерческое предложение. 12 приемов продающего коммерческого предложения
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флорентина

    Тарас, одне запитання, будь ласка.Не стосуеться евроблях.Мене ц1кавить, чи буде в укра1нц1в подв1йне громадянство?

  2. Харитина

    Котяра даже не двинулся за весь ролик.

  3. Касьян

    Если будет создана система, при которой воровать невозможно то достаточно будет и внутренних инвестиций, то есть тех денег, которые есть внутри страны.

  4. Вышеслав

    Загнут малый и средний бизнес народ останется без работы. Не все в Газпроме и Роснефти, они этого не понимают?

  5. tuoturefi

    Есть сметная стоимость объекта в России и аналога в мире, есть и здравый смысл, в конце коцов. Как может быть, что постройка огромных стадионов на 100 000 зрителей в таких городах как Калининград, Волгоград и Саратов вдруг подымет уровень футбола в них до мировых высот? Кому там такие огромные стадионы нужны? Уже теперь построенные объекты пустуют и приходят в негодность. Содержание этих монстров непосильная ноша для местных бюджетов! Это просто скрытое воровство вселенских масштабов!